什么是FERPA?
1974年的《家庭权利和隐私法, 修订的, (俗称巴克利修正案)是一项联邦法律，它规定学院和大学将对学生的教育记录保密. 该法律基本上规定，未经学生书面同意，学校以外的任何人不得查阅学生的教育记录，学校也不得透露这些记录中的任何信息. 也有例外, 当然, 以便机构内的某些人员可以看到这些记录, 包括在紧急情况下的人，以保护学生或其他人的健康或安全.
什么被认为是目录信息?
根据FERPA的条款，澳门新葡游戏网书院建立了以下目录信息:
A类
- 名字
- 家庭/本地地址
- 家庭/本地电话号码
- 电子邮件登录
- 图片或摄影作品
B类
- 学术专业和/或辅修专业
- 分类
- 注册状态
- 出席日期
- 获得的学位、证书或奖项
- 以前就读的学院
- 运动员的体重/身高
- 官方认可的活动和体育项目的参与者
上述目录信息将向公众发布. 然而, 该法案规定，每个学生都有权通知澳门新葡游戏网学院，任何或全部信息不得公布. 如前所述，百周年学院将尊重学生的要求，限制“目录信息”的发布. 澳门新葡游戏网书院学生可拒绝披露其中一项或两项资料. 在每个注册期间提供保留A类信息的机会. 为了对B类保密, 学生必须在每个注册期的第二天课程结束之前以书面形式通知注册办公室. 最后一次登记期间的信息披露状态具有约束力，所有记录都应注明:“限制信息”, FERPA”. 没有学生的书面同意，任何信息都不能发布. 未经文件上确定的人的书面同意，发布学生教育记录中包含的信息是违反Sec. 公法90-247 (FERPA).
本手册或ACT考试中包含的术语定义，如教育记录, 合法的教育利益, 指定学校官员, 如有需要，可向注册处索取.
是什么 . . .?
家长查阅子女教育记录
在中学以上阶段, 家长没有查看学生教育记录的固有权利. 只有学生才有视察的权利.
澳门新葡游戏网学生可以在每学期注册期间指定是否允许向父母透露自己的成绩. 只有在下列情况下，记录才可以向家长公开:(1)经学生书面同意, (2)遵照传票, 或(3)出示最近的联邦所得税表格副本，表明该学生被声称为受抚养人.*院校毋须向受供养学生的家长披露学生的教育记录资料. 但是，它可以行使其自由裁量权这样做. *在发布受抚养学生的信息之前，请联系注册办公室，看看学生是否在注册时签署了保密表格.
由教员张贴成绩
以学生的名字公开公布成绩, 院校学生编号, 没有学生的书面许可或安全号码是违反FERPA. 即使名字模糊不清, 学生识别码被视为个人身份信息. 因此, 以社会安全号码或学生身份证号码张贴成绩的做法违反FERPA. 通过一个“开放”的分发系统，如归还文件.g. 把它们堆在一张敞开的桌子上, 是否侵犯了学生的隐私权, 除非学生为此目的向导师提交签署的弃权书. 导师必须将豁免书存档，以避免机构或个人的责任.
你作为工作人员的责任
作为澳门新葡游戏网书院的职员，你可以查阅学生教育记录. 其保密、使用和发布均受FERPA管辖. 您对这些信息的使用受法规以及您的雇佣和职位的职责和责任的约束.
你的工作让你处于受信任的位置，你是确保学生信息得到妥善处理的重要组成部分. 学生有权利期望他们的教育记录得到关心和尊重，就像你希望自己的记录得到尊重一样.
一般来说，所有学生的信息都必须被视为机密. 即使是公共信息或“目录信息”也会受到个人的限制. 除非你的工作涉及发布信息，而且你在这方面受过培训, 任何披露资料的要求, 尤其是在学院之外, 是否应转介至注册主任办事处. 未经文件上确定的人的书面同意，发布学生记录中包含的信息违反了Sec. 公法90-247. 作为大学雇员, 你们所有人都应该在管理计算机系统和电子邮件上拥有自己的帐户和密码. 您对您的个人账户负责，并将对任何不当使用承担责任. 保护您的登录密码和程序对安全至关重要. 您的密码是您的帐户的唯一保护, 这是计算机系统验证你就是你所说的那个人的唯一方法. 请选择一个好的密码，并保护它.
你作为学生雇员的责任
安全和保密是所有办公室和所有使用办公室设施的人员所关心的问题. 注册办公室是学生学术记录的官方存储库, 资料夹及其他澳门新葡游戏网书院档案. 其他教育记录以硬拷贝和电子形式存储在校园各处的办公室. 许多办公室能够提供工作机会和工作经验，以补充学生的经济和教育. 这样做的时候, 学生员工被置于一个独特的信任位置，因为办公室的主要责任是学生记录和文件的安全和保密. 因为工作内外的行为都可能影响或威胁到这些信息的安全和机密性, 每个学生员工都应遵守以下规定:(1)任何人不得擅自使用或允许未经授权使用所保存的文件中的任何信息, 由雇用他们的办公室储存或处理的, (2)任何人不得利用在工作中获知的机密信息谋取个人利益或允许他人谋取个人利益, (3)任何人不得向任何人展示或泄露任何记录或报告的内容，除非是在执行其工作任务和根据学院的政策和程序, (4)任何人不得故意包括或使人包括任何虚假的记录或报告, 误导性的条目. 任何人不得故意删除或使人删除任何记录或报告中的数据分录, (5)无正式记录或报告, 或其副本, 除在执行职务时外，可将该人搬离设有该办事处的地方, 没有人来帮忙, 教唆, 或与他人串谋违反本守则的任何部分, (7)一旦发现违规行为，必须立即向其主管报告.
你作为学生委员会成员的责任
在学院委员会担任正式职务的学生被指定为学校官员，必须遵守与所有学校官员和员工相同的保密和安全政策.
总之，记住 . . .
- 在发放教育记录时，需要检查个人的照片身份. 在你发布学生的任何信息之前，一定要检查一下学生是否允许披露信息.
- 与任何没有合法教育利益的人讨论学生的记录是违反FERPA的. 这适用于工作内外的谈话.
- 出于非商业目的从办公室移走任何文件都违反了FERPA.
- 将机密的学生信息(非目录)泄露给另一名学生, 学院组织, 或者任何没有合法教育利益的人, 在没有学生的书面授权的情况下，向受抚养学生的父母发送邮件是违反FERPA的.
- 将包含机密信息的报告或电脑屏幕留给其他人，而其他人对这些数据没有合法的教育利益，或者将您的电脑无人看管，都违反了FERPA.
- 个人使用学生信息是违反FERPA的.
- 允许他人使用您的计算机访问代码违反了FERPA.
- 把文书工作和学生的信息一起扔进垃圾桶.e.(社会安全号码或等级)也违反了FERPA.
- 除了个人诉讼的可能性, 被证明违反FERPA可能会导致澳门新葡游戏网大学失去联邦资金.
- 违反保密和安全可能导致适当的人事行动.